Acesse, organize e gerencie documentos institucionais com inteligência e segurança.

Com a solução alemã DocuWare, sua equipe encontra qualquer arquivo em segundos e automatiza tarefas que levam horas.

Produtividade

Inteligência

Seu trabalhador médio gasta 10.000 folhas de papel por ano.

Custos ocultos e processos ineficientes podem drenar o seu orçamento e a energia da sua equipe.

Sua equipe perde horas procurando documentos em servidores, planilhas e armários.

Auditorias e fiscalizações viram pesadelos de conformidade.

Espaço físico tomado por papel e custos que ninguém controla.

Cada dia sem uma solução eficaz custa mais caro e aumenta seus riscos….

Mas calma, tem solução!

Converta todos os seus arquivos físicos e digitais em um único repositório seguro na nuvem.

Digitalize e Centralize

Com a EcoStorage + DocuWare, você transforma o caos em uma organização inteligente.

Substitua planilhas e aprovações manuais por fluxos de trabalho inteligentes.

Automatize Processos

A tecnologia OCR e a indexação inteligente localizam qualquer arquivo em segundos.

Encontre Qualquer Documento em Segundos

Cada detalhe foi pensado para cortar custos e aumentar a eficiência da sua operação.

Digitalização certificada de documentos

Transforme seus arquivos físicos em digitais com validade jurídica e rastreabilidade completa.

A digitalização certificada garante que seus documentos sejam facilmente localizados, acessados remotamente e apresentados em auditorias, sem perda de valor probatório.

Guarda física e digital inteligente

Armazene documentos com segurança máxima, monitoramento 24h e ambientes climatizados.

A gestão digital integrada permite acompanhar todo o acervo em tempo real, otimizando espaço físico e garantindo agilidade em auditorias e consultas.

BPO documental (Terceirização de processos)

Conte com uma equipe especializada para assumir a gestão de processos documentais críticos da sua empresa.

O BPO documental reduz custos operacionais, elimina gargalos, melhora a conformidade e libera sua equipe para focar nas atividades estratégicas do negócio.

Ideal para empresas de todos os setores que buscam eficiência, segurança e escalabilidade na gestão de documentos.

Destruição segura e certificada

Elimine documentos físicos que já cumpriram sua função legal de forma definitiva, segura e ambientalmente responsável.

A EcoStorage realiza a destruição com rastreabilidade completa e emite certificado de conformidade.

E mais: ao optar pela destruição segura, sua empresa recebe crédito proporcional ao volume descartado, transformando um passivo em benefício direto para o seu orçamento.

Resultados comprovados em redução de custos, aumento de produtividade e segurança documental.

Como funciona?

Demonstração Interativa:

Agende uma demonstração interativa com nossos especialistas e descubra como automatizar processos, reduzir custos e garantir conformidade com apenas alguns cliques.

Plano de ação sob medida:

Com base nas informações coletadas na demonstração, estruturamos um plano de ação totalmente personalizado, alinhado às metas e necessidades do seu negócio.

O plano contempla digitalização, organização, compliance, cronograma de execução e indicadores de sucesso, garantindo uma transição segura e eficiente para uma gestão documental moderna.

Implementação segura:

Nossa equipe técnica realiza a implementação com protocolos rigorosos de compliance e certificações internacionais.

O processo é feito de forma gradual e controlada, sem impacto na rotina da sua empresa, assegurando integridade dos dados, continuidade operacional e aderência às normas vigentes.

Acompanhamento contínuo:

Após a implementação, oferecemos suporte contínuo e monitoramento, com relatórios periódicos, auditorias internas e atualizações tecnológicas.

Transformamos seu acervo acadêmico em um ativo digital seguro e auditável, com um processo claro, rápido e sem impacto na rotina da sua equipe.

Agende agora uma demonstração e veja como a EcoStorage pode revolucionar a gestão documental da sua empresa.

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