GESTÃO DOCUMENTAL
A gestão documental da sua empresa está preparada para crescer com segurança?
A EcoStorage reúne soluções de Transformação Digital, Digitalização com Validade Legal, Gestão Documental, Custódia Inteligente, Integração de Sistemas e Destruição Segura para reduzir riscos, liberar espaço e aumentar a eficiência da sua operação.
Atendimento consultivo
Diagnóstico personalizado
Soluções para diferentes segmentos
Mais de 12 anos de experiência
COMO FUNCIONA
Como transformamos documentos em informação segura e acessível
Mais do que armazenar documentos, a EcoStorage transforma informações físicas em ativos digitais organizados, seguros e disponíveis sempre que sua empresa precisar.
Sua empresa enfrenta algum destes desafios?
Documentos ocupando espaço físico
Dificuldade para localizar informações
Risco jurídico e de conformidade
Necessidade de atender LGPD, auditorias e normas específicas do seu segmento.
Salas inteiras utilizadas para armazenar documentos que poderiam estar disponíveis digitalmente.
Tempo perdido procurando contratos, prontuários, processos ou documentos importantes.
Processos manuais
Falta de controle
Crescimento limitado
Quanto maior a empresa cresce, mais difícil fica administrar grandes volumes documentais.
Retrabalho, falta de integração entre sistemas e baixa produtividade.
Sem rastreabilidade sobre quem acessou, alterou ou compartilhou documentos.
Temos uma solução para cada necessidade da sua operação
Gestão Documental
Custódia Inteligente
Transformação Digital
Organize, indexe e encontre qualquer documento em segundos.
Proteja documentos físicos em ambiente seguro, com rastreabilidade e acesso sob demanda.
Digitalize documentos com validade legal e transforme seu acervo físico em informação acessível.
Gestão da Informação (DocuWare)
Integração de Sistemas
BPO Tecnologia
Destruição Segura
Conecte diferentes sistemas da empresa e elimine retrabalho.
Automatize processos críticos com mais segurança operacional.
Descarte documentos de forma certificada e ambientalmente responsável.
Automatize processos e centralize documentos em uma única plataforma.
Atendemos empresas que precisam de controle, segurança e conformidade
Hospitais
Clínicas
Escritórios Jurídicos
Contabilidade
Instituições de Ensino
Órgãos Públicos
Indústrias
Empresas de Serviços
Por que centralizar a gestão documental com a EcoStorage?
Segurança da informação
Um único parceiro
Mais eficiência
Controle de acessos, rastreabilidade e proteção contra incidentes.
Toda a jornada documental
em um só lugar.
Reduza retrabalho e acelere processos.
Atendimento consultivo
Conformidade
Escalabilidade
Projetos personalizados para cada operação.
LGPD, normas regulatórias e validade legal.
A solução acompanha o crescimento da empresa.
+12 anos
de mercado
+150 milhões
de documentos digitalizados
+2 mil
projetos realizados
+80 mil
árvores preservadas
+1.500
toneladas de papel recicladas
Empresas que confiam na EcoStorage
PERGUNTAS FREQUENTES
Ainda tem
dúvidas?
Sim. Um ERP gerencia processos. A EcoStorage organiza, protege, integra e gerencia todo o ciclo documental com rastreabilidade e validade legal.
Sim. O processo segue os requisitos legais aplicáveis para garantir validade perante órgãos governamentais e judiciais.
Sim. Adaptamos as soluções às necessidades de cada operação.
Não. O projeto pode ser realizado por etapas.
Depende da legislação aplicável ao seu segmento. Nossa equipe orienta todo o processo.
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